2 Domains #
Domains bilden das Kernstück des Moduls. Jede eigene oder auch Kundendomain können Sie in diesem Modul pflegen und verwalten.
Erreichbar ist das Modul im SynDesk unter "Technik" - "Domainverwaltung" - "Domains*".
2.1 Domainübersicht #
Die Domainübersicht listet Ihnen alle derzeit geführten Domains tabellarisch auf.
Im oberen Bereich der Seite befindet sich der Kopfbereich mit Ansprechpartnern und statistischen Daten. Darunter finden Sie den Filterbereich zum Eingrenzen Ihrer Tabelle. Im unteren Bereich zeigt sich die Tabelle mit der zu Ihrer Suche passenden Liste.
Durch Klick auf eine Zeile werden Sie zur Bearbeitungsseite des angeklickten Datensatzes weitergeleitet (vgl. Abschnitt 2.2, „Domain anlegen und bearbeiten“).
Mit Klick auf das Löschen-Symbol 
öffnet sich die Bestätigungsseite für das Löschen des gewählten Datensatzes (vgl. Abschnitt 2.3, „Domain löschen“).
2.1.1 Filtern #
Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen. Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.
Gültige Filterfelder und ihre Bedeutung klärt folgende Auflistung.
- Suchbegriff
Bei Angabe eines Suchbegriffs wird dieser in den Feldern Domain, Kunde, Provider, Auftrags- und Bestellnummer gesucht.
- Kunde
Filtert auf alle Datensätze mit dem gewählten Kunden.
- Provider
Filtert auf alle Datensätze mit dem gewählten Provider.
- Bestellnummer
Filtert die Ergebnisliste auf Datensätze, die den angegebenen Begriff enthalten. So werden für den Suchbegriff 1234 sowohl Domains mit der Bestellnummer 1234 wie auch B123456, etc. berücksichtigt.
- Auftragsnummer
Filtert die Ergebnisliste auf Datensätze, die den angegebenen Begriff enthalten. So werden für den Suchbegriff 1234 sowohl Domains mit der Auftragsnummer 1234 wie auch A123456, etc. berücksichtigt.
- Domainadresse
Filtert die Ergebnisliste auf Datensätze, die den angegebenen Begriff enthalten. So werden für den Suchbegriff example sowohl Domains mit der Adresse example.de wie auch example-online.com, etc. berücksichtigt.
2.2 Domain anlegen und bearbeiten #
Zum Anlegen eines neuen Domaindatensatzes klicken Sie im Menü in der Buttonleiste oben rechts auf die Schaltfläche Neu und anschließend auf Domain. Im Anschluss öffnet sich die Bearbeitungsseite.
Um einen vorhandenen Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf die betreffende Zeile innerhalb der Domainübersicht (vgl. Abschnitt 2.1, „Domainübersicht“).
Die Eingabefelder dieser Maske werden in folgender Tabelle näher beschrieben:
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Kunde | Der Kunde, dem die Domain gehört und in Rechnung gestellt wird. Die verfügbaren Kunden werden aus den Kundenadressen der Stammdaten ermittelt. | Ja |
| Domain-Adresse | Name der Domain, z.B. example.com | Ja |
| Paket | Bezeichnung des Paketes, das zur Domain gehört | Ja |
| Kündigungsdatum | Sofern Sie eine vorhandene Domain gekündigt haben, sollten Sie diesen Termin hier vermerken. Hierüber werden Ihnen anstehende Termine farblich dargestellt. | Nein |
| Kosten/Jahr(netto) | Für die Kalkulation der statistischen Daten in der Übersicht (vgl. Abschnitt 2.1, „Domainübersicht“) werden die Kosten Ihrer Domains berücksichtigt. In diesem Feld wird der jährliche Nettopreis der Domain bei Ihrem Provider angegeben. Dies ist nicht der Preis, den Sie Ihrem Kunden ggf. in Rechnung stellen. | Nein |
| Auftragsnummer | Dies ist die Auftragsnummer, die Sie bei der Bestellung Ihrer Domain vom Provider erhalten haben. Diese Nummer wird nicht bei jedem Provider vergeben. | Nein |
| Bestellnummer | Dies ist die Bestellnummer, die Sie bei der Bestellung Ihrer Domain vom Provider erhalten haben. Diese Nummer wird nicht bei jedem Provider vergeben. | Nein |
| DNS änderbar? | Setzen Sie diesen Haken, sofern Sie für Ihre Domain DNS-Einstellungen (z.B. Anpassungen der Records) bei Ihrem Provider vornehmen können. | Nein |
| Umleitung | Für den Fall einer Domainumleitung können Sie das Ziel hier hinterlegen. Z.B. https://example-online.de. | Nein |
| SPF-Record? | Setzen Sie diesen Haken, sofern Ihre Domain einen SPF-Revord besitzt. | Nein |
| Benutzername | Dies ist der Benutzername, den Sie für das Login Ihres Providerportals benötigen. | Nein |
| Kennwort | Dies ist das Kennwort, das Sie für das Login Ihres Providerportals benötigen. | Nein |
| Provider | Eingetragen ist der Provider, der die Domain bereitstellt. Die verfügbaren Provider werden aus den Lieferantenadressen der Stammdaten ermittelt. | Ja |
| Kundenportal | Eingetragen ist u. U. das zur Domain gehörende Kundenportal. | Ja |
Sobald Sie die Pflichtfelder gefüllt haben, können Sie den Datensatz speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Speichern. Im Fehlerfall wird Ihnen eine rote Meldung angezeigt. Im Erfolgsfall ist der Hinweis grün.
Zur Übersicht (vgl. Abschnitt 2.1, „Domainübersicht“) gelangen Sie durch Betätigen der Schaltfläche Schließen.
2.3 Domain löschen #
Möchten Sie ein Domain
löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich eine neue Seite mit einer
Sicherheitsabfrage. Auf dieser Seite werden Ihnen nochmals die wichtigsten
Daten angezeigt.
Zum Abbrechen des Löschvorgangs klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Hierüber gelangen Sie zurück zur Übersicht (vgl. Abschnitt 2.1, „Domainübersicht“).
Um eine Domain endgültig zu löschen, betätigen Sie die Schaltfläche Löschen. Die Domain wird aus dem System entfernt und Sie werden auf die Übersichtsseite (vgl. Abschnitt 2.1, „Domainübersicht“) umgeleitet. Am oberen Rand erscheint eine entsprechende Erfolgsmeldung.