Vorwort #
Mit dem Modul Datenschutz werden Unternehmen bei der Pflege und Nachverfolgung Ihrer Mitarbeiter-Informationen nach Gesichtspunkten der DSGVO unterstützt. Per Klick können Mitarbeiter über bereitgestellte Dokumente informiert werden. Nebenbei holen Sie sich als Unternehmen die Bestätigungen Ihrer Mitarbeiter für diese Dokumente ein und haben somit jederzeit einen Überblick Ihres derzeitigen Schulungsstatus.
Um die Authentizität Ihrer Kontakte zu gewährleisten, wird auf einen Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Mechanismus per SMS zurückgegeriffen. Hierauf aufbauend stellt die verschlüsselte Datenübertragung sicher, dass die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter nicht mitgelesen werden können.
Die folgende Auflistung zeigt ein paar Highlights des Moduls:
- Übersichtliche Darstellung
Ein Hauptaugenmerk wurde auf die übersichtliche Darstellung des Gesamtprozesses und der Benutzeroberfläche gelegt. Hieraus resultierend weiß jeder Bearbeiter schnellstmöglich über den Bearbeitungszustand bescheid.
- Kommunikationskompetenz
Das Modul Datenschutz verschickt automatisiert professionell aussehende E-Mails an Ihre Mitarbeiter mit Einladung und Prozessanweisungen.
- Reporting
Auf Knopfdruck erstellen Sie ansprechende Berichte. Sie erhalten nahezu jede erdenkliche Information aus dem System.
- Sichere Kommunikation
Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL und Zwei-Faktor-Authentifizierung gegen Identitätsdiebstahl.