1 Gefährdungsbeurteilung einsehen #
In diesem Bereich werden alle verfügbaren Kapitel für die Gefährdungsbeurteilung angezeigt. Bei entsprechender Berechtigung stehen auch Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.
1.1 Gefährdungsbeurteilung - Übersicht #
Rufen Sie im Hauptmenü den Eintrag Arbeitssicherheit → Gefährdungsbeurteilung → Übersicht auf. Unterhalb des Kopfbereichs werden Felder aufglistet, die für den Ausdruck genutzt werden. Darunter werden alle verfügbaren Kapitel in einer Baumstruktur angezeigt.
1.1.1 Beurteilung zusammenstellen #
Um eine Gefährdungsbeurteilung zusammenzustellen, füllen Sie zuerst die Kopfdaten aus. Die angegebenen Felder sind allesamt optional. Wird ein Feld nicht ausgefüllt, erscheint an der entsprechenden Stelle im Ausdruck ein Auslassungszeichen.
Im zweiten Schritt wählen Sie alle Kapitel aus, die im Ausdruck mit aufgenommen werden sollen. Sie können dabei vollkommen frei Kapitel und Unterkapitel zusammenstellen. Nicht alle Kapitel enthalten notwendigerweise auch ein Dokument, sondern können auch nur zur Gruppierung dienen. Im oben stehenden Beispiel dienen 1. Arbeitsbereiche und 2. Tätigkeit nur der Strukturierung und nur deren Unterkapitel enthalten Dokumente.
Zuletzt wird über die Schaltfläche Ausgabe → Gefährdungsbeurt. der Ausdruck erzeugt. Die PDF öffnetet sich abhängig von Ihren Einstellungen entweder in einem neuen Browsertab oder in einem PDF-Reader auf Ihrem Rechner.
1.1.2 Bearbeitungsmodus #
Bei entsprechender Berechtigung können Sie in denBearbeitungsmodus wechseln, um die vorhandenen Kapitel zu überarbeiten oder neue anzulegen.
Mit Rechtsklick auf ein vorhandenes Kapitel öffnet sich ein Kontextmenü. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:
- Neues Kapitel
Erstellt ein neues Unterkapitel. Hier wird ein neues Kapitel innerhalb von 1. Arbeitsbereiche erstellt.
- Löschen
Entfernt das Kapitel. Unterkapitel werden nicht entfernt, sondern dem darüber liegenden Kapitel zugeordnet.
- Umbenennen
Macht den Namen des Kapitels änderbar.
Mit einem Linksklick auf einen Kapitelnamen kommen Sie in die Kapitelbearbeitung (vgl. Abschnitt 1.2, „Kapitel bearbeiten“).
1.2 Kapitel bearbeiten #
Die Maske Kapitel bearbeiten dient zum Upload der Beurteilungsvorlage und um eine ergänzende Beschreibung für das Kapitel zu speichern. Die Beschreibung erscheint nicht im Ausdruck, sondern dient nur dazu, gegebenenfalls ergänzende Informationen abzulegen.
Um die vorhandene PDF zu ersetzen, ziehen Sie die neue Datei auf das blaue Kästchen. Ist noch keine Datei im Kapitel vorhanden, wird das Kästchen ebenfalls angezeigt, es steht allerdings kein Dateiname und Symbol darin.