2 Persönliche Einstellungen #
Im SynDesk gibt es einige persönliche Einstellungen, die Sie vornehmen können. Dieser Abschnitt zeigt die Möglichkeiten der Konfiguration auf.
Klicken Sie im linken Hauptmenü auf Ihren Namen. Nun erscheint das Menü für Ihre persönlichen Einstellungen. Wählen Sie den jeweiligen Eintrag, um den gewünschten Einstellungsbereich aufzurufen.
2.1 Mein Profil #
In diesem Bereich können Sie Ihre Kontaktdaten anpassen und festlegen, ob Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen möchten.
Über den Haken Zwei-Faktor-Authentifizierung legen Sie fest, ob bei der Anmeldung neben dem Kennwort noch ein weiterer Code abgefragt werden soll. Wie Ihnen dieser zugestellt wird (SMS, E-Mail, App), hängt von den Systemeinstellungen ab.
Weitere Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie im FAQ-Bereich unter Abschnitt 5.2, „Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?“.
2.2 Arbeitsdatum #
Mit dem Arbeitsdatum wurde eine Möglichkeit geschaffen, Daten auf vielfältige Weise unter Nutzung des eingestellten Datums manipulieren zu können. Hiermit tun Sie so, als würden Sie am gesetzten Tag arbeiten.
Konkret ist das Arbeitsdatum nützlich, wenn Sie z.B. Rechnungen für den 31. Juli bereits am 28. Juli erstellen möchten. Oder Sie haben vergessen Ihre Arbeitszeit für vergangene Woche zu hinterlegen. Dies ist nach hinterlegen des passenden Datums und anschließender Dateneingabe auch nachträglich noch möglich (sofern andere Bedingungen dies nicht einschränken, z.B. Buchungssperre, etc.).
Rufen Sie aus dem Menü Persönlichen Einstellungen den Eintrag Arbeitsdatum auf. Ihnen wird nun das Panel für das Festlegen des Arbeitsdatums angezeigt. Tragen Sie das Datum ein, unter dem Sie im System arbeiten wollen und klicken Sie anschließend auf Speichern. Möchten Sie das hinterlegte Arbeitsdatum wieder entfernen, so leeren Sie das Eingabefeld und klicken Sie auf Speichern.
Das hinterlegte Arbeitsdatum bleibt für den Mandanten und Benutzer aktiv, bis Sie etwas anderes einstellen. Dies gilt auch nach dem Einloggen bzw. Abmelden. Ein eingestelltes Datum ändert sich auch nach einem reellen Tageswechsel nicht.