3 Rollen #
Im Bereich Rollen können Sie die Benutzerrollen im System verwalten. Sie können Rollen erstellen oder bereits existierende bearbeiten.
3.1 Übersicht über Ihre Rollen #
Bei Aufruf des Bereiches Rollen öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.
Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.
3.1.1 Filterung der Rollen #
Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren (Vgl. Abschnitt 3.1.1, „Filterung der Rollen“). Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.
In der folgenden Tabelle ist aufgelistet, welche Bedeutungen die Felder des Filterbereiches für die Filterung der Ergebnisliste haben.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Suchfeld | Anhand dieses Suchfeldes können Sie die Ausgabe nach dem Namen der Rolle filtern. |
| ID von | Anhand dieses Suchfeldes können Sie die Ausgabe nach der ID ab einer bestimmten Zahl filtern. |
| Suchfeld | Anhand dieses Suchfeldes können Sie die Ausgabe nach der ID bis einer bestimmten Zahl filtern. |
3.1.2 Ergebnisliste der Rollen #
Unter dem Filterbereich wird die Ergebnisliste auf Basis der Filterkriterien angezeigt. Diese gibt Ihnen, ohne Filterung, alle im System geführten Rollen aus.
Die Beschreibung zu den einzelnen Spalten der Ergebnisliste können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnen Sie über diese Schaltfläche eine Rolle in der Maske zum Löschen. Beim bestätigen wird die gewählte Rolle gelöscht.Abschnitt 3.3, „Rolle löschen“ |
| ID | Gibt die ID einer Rolle an. |
| Name | Gibt den Namen einer Rolle an. |
| Bemerkung | Gibt eine Bemerkung z.B eine Beschreibung der Rolle an damit verstanden kann was eine Rolle macht.. |
| Bearbeitung | Gibt an, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt die Rolle angelegt oder zuletzt bearbeitet hat. |
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze paketweise an. Beim Scrollen nach unten werden, falls vorhanden, weitere Datensätze automatisch geladen und angezeigt.
3.2 Rolleen erstellen und bearbeiten #
Möchten Sie eine neue Rolle erstellen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Rolle. Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für eine neue Rolle.
Möchten Sie eine vorhandene Rolle (weiter)bearbeiten, klicken Sie in der Ergebnisliste (vgl. Abschnitt 3.1, „Übersicht über Ihre Rollen“) auf den zubearbeitenden Datensatz.
3.2.1 Detailübersicht #
Nachdem der ausgewählte Datensatz geladen wurde gelangen Sie in die Detailansicht. Hier können Sie die gespeicherten Daten lesen oder zur weitern Verarbeitung verwenden.
3.2.2 Konfigurationsmodus / Erfassungsmaske #
Befinden Sie sich in der Detailansicht können die dargestellten Daten, mit den nötigen Rechten, bearbeitet werden.
Wenn Sie diese Daten bearbeiten möchten, klicken im Menü auf den Schraubenschlüssel
um den Konfigurationsmodus zu aktivieren.
Nach aktivieren des Konfigurationsmodus können die Daten bearbeitet bzw. ergänzt werden.
Nachdem Sie die Daten bearbeitet und gespeichert haben beenden Sie den Konfigurationsmodus indem Sie erneut den Schraubenschlüssel betätigen.
Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Name | Tragen Sie einen Name für die Rolle ein. | Ja |
Manche Felder sind, wie in der oberen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer Fehlermeldung.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche ab. Der Eintrag wird im System hinterlegt und Sie erhalten zum Abschluss folgende Ausgabe:
Über die Schließen-Schaltfläche gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht Ihrer Übersetzungen (vgl. Abschnitt 3.1, „Übersicht über Ihre Rollen“ ).
3.2.2.1 Rollenberechtigungen #
Eine Rolle besitzt immer nur ein paar bestimmte Berechtigungen, um die Zugriffsrechte für die Benutzer nur auf das Nötigste zu beschränken.
Setzen Sie beim Bearbeiten der Rolle ein Häkchen bei den gewünschten Berechtigungen.
Betätigen Sie dann die Schaltfläche Speichern, damit der Rolle die Berechtigungen zugewiesen werden.
Im Beispiel werden für die Benutzergruppe Redakteur die Zugriffsrechte Nachrichten einsehen und erstellen und Verwaltung von Dokumenten und Medien erteilt.
Benutzer, die jetzt dieser Benutzergruppe zugewiesen werden, können nun die Interaktionen durchführen, die in der Benutzergruppe definiert wurden.
3.3 Rolle löschen #
Möchten Sie eine Rolle
löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer
Sicherheitsabfrage.
Um eine Rolle zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird die Rolle aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.