Vorwort #
Das SynDesk-Modul Vertragsverwaltung ermöglicht die Ablage und Pflege Ihrer Verträge und Vertragsunterlagen. Neben den oligatorischen Daten haben Sie Zugriff auf kaufmännische Daten, wie Kosten, sowie auch auf technische Daten, z.B. Leitungsinformationen für ISP-Verträge.
Dieses Handbuch richtet sich an alle Benutzer des SynDesk-Moduls Vertragsverwaltung. Es dient der Schulung im allgemeinen Umgang mit diesem Programmteil.
Die folgende Auflistung zeigt ein paar Highlights des Moduls:
- Übersichtliche Darstellung
Ein Hauptaugenmerk wurde auf die übersichtliche Darstellung gelegt. Mit der Ampelfunktion wissen Sachbearbeiter jederzeit über den Zustand ihrer Verträge Bescheid.
- Sichtbarkeit
Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Dokumente vor der Einsicht durch Mitarbeiter einzuschränken. Dies ermöglich der GF-Haken.
- Interkommunikation
Das SynDesk-Modul Vertragsverwaltung arbeitet mit vielen weiteren Modulen zusammen, sodass Doppelanlagen vermieden werden.
- Historie
Neue Vertragsversionen können per Knopfdruck generiert werden. Alte Daten bleiben Ihnen über die Historie im Zugriff.
- Automatisierung
Interne Vertragsnummern können über eigene Nummernkreise automatisiert vergeben werden.