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SynDesk Anwenderhandbücher / Inventarverwaltung / Modelle
Gilt für syndesk sw SynDesk 4.0

4 Modelle

Modelle werden vom Hersteller durch ihre Bauart und Version spezifiziert.

Im Bereich Modelle können Sie Ihre Modelle einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem gibt Ihnen dieser Bereich einen umfassenden Überblick über alle Modelle, mit der Möglichkeit, diese nach bestimmten Kriterien zu filtern, um nur die anzuzeigen, die für Sie gerade relevant sind.

Für Support-Anfragen, Wartungsarbeiten und Reparaturen ist die Angabe, um welches Modell es sich bei dem Gerät handelt, ungemein wichtig. Jeder technische Support wird danach fragen, um analysieren zu können, welches der beste Weg ist, das Problem dieses Gerätes zu lösen.

4.1 Modellübersicht

Bei Aufruf des Bereiches Modelle unter "Technik"-"Inventar"-"Modelle" öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.

4.1.1 Filtern nach Suchbegriffen und nach Kategorien

Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.

Filtern nach Modellen
Abbildung 4.1: Filtern nach Modellen

Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen

Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.

Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.

Zum Filtern der Ergebnisliste nach bestimmter Kategorie wählen Sie die Schaltfläche Filter an und wählen in dem erscheinenden Suchfeld zur "Kategorie" im Drop-Down-Menü eine Kategorie aus, nach der Sie filtern möchten. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, sodass die Ergebnisliste auf Basis der aktiven Filterung angezeigt wird.

Zum Leeren des Filters löschen Sie entweder den Suchbegriff aus dem blauen Eingabefeld zum Filtern und, falls Sie die Schaltfläche Filtern zuvor genutzt hatten, wählen im Drop-Down-Menü unter "Kategorie" den Stern aus. Anschließend klicken Sie auf den Schaltknopf Suchen.

Alternativ klicken Sie zum Leeren des Filters auf die nach unten zeigende Pfeilspitze rechts neben dem blauen Eingabefeld des Filters und wählen "Filter leeren" sowie anschließend die Schaltfläche Suchen.

4.2 Modell erstellen

Um ein neues Modell anzulegen, klicken Sie im Menü auf NeuModell. Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske im Erstellmodus.

Geben Sie Ihre Daten in die Felder ein und klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Speichern.

Erstellen eines neuen Modells
Abbildung 4.2: Erstellen eines neuen Modells

Folgende Felder können Sie festlegen:

Modellname

Legen Sie hier fest, wie das Modell heißen soll.

Hersteller

Geben Sie an, wer der Hersteller ihres Modells ist.

Kategorie

Da Modelle einer Baumstruktur folgen, kann jedem Modell eine Kategorie zugewiesen werden. Modelle, die keine übergeordneten Elemente besitzen, sind Hauptelemente.

4.3 Modell bearbeiten

Rufen Sie die Modellübersicht auf. Klicken Sie zum Bearbeiten eines Modells auf die gewünschte Zeile. Dadurch wird das gewählte Modell im Bearbeitungspanel geöffnet.

Sofern Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wird die Seite in der Leseansicht geöffnet.

Modell in der Leseansicht.
Abbildung 4.3: Modell in der Leseansicht.

Zur Bearbeitung wird in der Button-Leiste oben rechts das Stift-Symbol Image angewählt.

Die Bearbeitung gestaltet sich analog zur Neuanlage (vgl. Abschnitt 4.2, „Modell erstellen“)

Nach Abschluss der Bearbeitung wird die Bearbeitung durch Anwählen der Schaltfläche Speichern in der Button-Leiste oben rechts gespeichert und anschließend der Bearbeitungsmodus geschlossen, indem das Stift-Symbol Image ein zweites Mal angewählt wird.

4.4 Modell löschen

Möchten Sie ein Modell löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Löschen-Symbol Image des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Sicherheitsabfrage.

Die Sicherheitsabfrage zum Löschen eines Modells
Abbildung 4.4: Die Sicherheitsabfrage zum Löschen eines Modells

Weiterhin zu sehen sind außerdem die zu löschenden Daten.

Die Maske zum Löschen eines Modells
Abbildung 4.5: Die Maske zum Löschen eines Modells

Um den Löschvorgang abzubrechen, wird die Schaltfläche Schließen in der Button-Leiste oben rechts angewählt.

Um ein Modell zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Button-Leiste oben rechts. Danach wird das Modell aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.