2 Telefonanlagenbenutzer #
In dem Bereich Telefonanlagenbenutzer können Sie Ihre Telefonanlagenbenutzer einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem gibt Ihnen dieser Bereich einen umfassenden Überblick über alle Telefonanlagenbenutzer, mit der Möglichkeit diese nach bestimmten Kriterien zu filtern, um nur die anzuzeigen, die für Sie gerade relevant sind.
2.1 Übersicht über Ihre Telefonanlagenbenutzer #
Beim Aufruf des Bereiches Telefonanlagenbenutzer öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.
Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.
2.1.1 Filtern der Telefonanlagenbenutzer #
Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen (Vgl. Abschnitt 2.1.1, „Filtern der Telefonanlagenbenutzer“). Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.
In der folgenden Tabelle ist aufgelistet, welche Bedeutungen die Felder des Filterbereiches für die Filterung der Ergebnisliste haben.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Suchbegriff | Anhand dieses Suchfeldes können Sie die Ausgabe nach der Telefonnummer filtern. |
2.1.2 Ergebnisliste der Telefonanlagenbenutzer #
Unter dem Filterbereich wird die Ergebnisliste auf Basis der Filterkriterien angezeigt. Diese gibt Ihnen, ohne Filterung, alle im System geführten Telefonanlagenbenutzer aus.
Die Beschreibung zu den einzelnen Spalten der Ergebnisliste können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnen Sie über diese Schaltfläche den Telefonanlagenbenutzer in der Maske zum Löschen, um den Telefonanlagenbenutzer Abschnitt 2.3, „Telefonanlagenbenutzer löschen“ zu löschen. |
| Benutzer | Gibt den Vor- und Nachnamen des Telefonanlagenbenutzers an. |
| Telefonnummer | Gibt die Telefonnummer des Telefonanlagenbenutzers an. |
| Telefonanlage | Gibt an, welche Telefonanlage verwendet wird. |
| Bearbeitung | Gibt an, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt den Telefonanlagenbenutzer angelegt oder bearbeitet hat. |
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze paketweise an. Beim Scrollen nach unten werden, falls vorhanden, weitere Datensätze geladen und angezeigt.
2.2 Telefonanlagenbenutzer erstellen und bearbeiten #
Möchten Sie einen neuen Telefonanlagenbenutzer erstellen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Telefonanlagenbenutzer. Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für einen neuen Telefonanlagenbenutzer.
Möchten Sie einen vorhandenen Telefonanlagenbenutzer (weiter)bearbeiten, klicken Sie in der Ergebnisliste auf dem zubearbeitenden Datensatz.
2.2.1 Detailübersicht #
Nachdem der ausgewählte Datensatz geladen wurde gelangen Sie in die Detailansicht. Hier können Sie die gespeicherten Daten lesen oder zur weitern Verarbeitung verwenden.
2.2.2 Konfigurationsmodus / Erfassungsmaske #
Befinden Sie sich in der Detailansicht können die dargestellten Daten, mit den nötigen Rechten, bearbeitet werden.
Wenn Sie diese Daten beabeiten möchten, klicken im Menü auf den Schraubenschlüssel
um den Konfigurationsmodus zu aktivieren.
Nach aktivieren des Konfigurationsmodus können die Daten bearbeitet bzw. ergänzt werden.
Nachdem Sie die Daten bearbeitet und gespeichert haben beenden Sie den Konfigurationsmodus indem Sie erneut den Schraubenschlüssel betätigen.
Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Telefonanlagenbenutzer | Wählen Sie hier den Benutzer aus. | Ja |
| Telefonnummer | Tragen Sie hier die Anschlussnummer des Telefons ein. | Ja |
| Telefonanlage | Wählen Sie hier die Telefonalage aus. | Ja |
| Kennwort | Tragen Sie hier das Kennwort für die Telefonanlage ein. | Ja |
Manche Felder sind, wie in der oberen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer Fehlermeldung.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche ab. Der Eintrag wird im System hinterlegt und Sie erhalten zum Abschluss folgende Ausgabe:
Über die Schließen-Schaltfläche gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht Ihrer Telefonanlagenbenutzer (vgl. Abschnitt 2.1, „Übersicht über Ihre Telefonanlagenbenutzer“ ).
2.3 Telefonanlagenbenutzer löschen #
Möchten Sie einen Telefonanlagenbenutzer
löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer
Sicherheitsabfrage.
Um einen Telefonanlagenbenutzer zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird der Telefonanlagenbenutzer aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.