Vorwort #

Projekte werden immer komplexer und müssen orts- und zeitunabhängig koordiniert werden können. Verteilte Projektteams sind aufgrund der notwendigen Spezialisierung einzelner oder ganzer Unternehmen inzwischen eher der Normalfall statt die Ausnahme. Kunden wollen jederzeit den Projektstatus abrufen können und erwarten eine projektbegleitende Dokumentation. Subunternehmer müssen in das Gesamtprojekt eingebunden und mit Informationen versorgt werden, aber auch Information in das Projekt geben können. Als Projektmanager müssen Sie schnell einen Datenaustausch mit beliebigen Projektteilnehmern einrichten und auch überwachen können.

Im SynDesk Projektverwaltung werden alle Prozesse protokolliert und können als Nachweis für jegliche Aktivitäten im Projekt dienen. Ein integriertes Mailingsystem stellt die Verbindung zu allen Projektteilnehmern her, die im One-Click-Verfahren auf das Projekt und auf die für sie bereitgestellten Informationen zugreifen können. Eine 2-Faktor-Authentifizierung stellt dabei sicher, dass keine unbefugten Zugriffe möglich sind. Aufwendige Installationen sind nicht notwendig, da die Projektplattform über einen herkömmlichen Browser zu bedienen ist. Ob ein normaler PC, Laptop, Pad oder Smartphone – mit einer Internetverbindung – sind Sie immer im Projekt.

Projektdateien können dabei sowohl automatisiert mit ihrem internen Projektdateisystem synchronisiert werden, als auch händisch eingestellt werden. Dazu haben wir den SynDesk Directory Client entwickelt, der basierend auf ihren internen Rechtestrukturen arbeitet.

Und nach dem Projekt?

Bestandsunterlagen werden Kunden und Monteuren für Wartung und Reparaturen dauerhaft zur Verfügung gestellt. Was liegt da nicht näher, als direkt im Projekt auf die Visualisierung / Parametrisierung der Anlagen/CPUs zugreifen zu können. Ein aufwendiges eigenständiges Netzwerk nach höchsten Sicherheitsstandards ermöglicht genau dieses. Natürlich werden auch hier alle Vorgänge im Projekt protokolliert.