3 Protokollarten #
Die Vielzahl der Aktionen in den Projekten werden protokolliert. Dies können z.B. Down- oder Uploads von Dateien sein, aber auch das Ändern von Projektbeteiligten. Das heißt es wird automatisch eine neuer Protokolleintrag für dieses Projekt erzeugt. Der Eintrag enthält dann die Informationen wer wann welche Aktion durchgeführt hat und wird in der Auflistung unter dem Register Protokoll in der Erfassungsmake (vgl. Abschnitt 1.2, „Projekte erfassen und bearbeiten“) angezeigt.
Im Bereich der Protokollarten haben Sie die Möglichkeit, diese zu konfigurieren. Sie können einstellen, welche Protokollart standardmäßig in der Auflistung unter dem Register Protokoll angezeigt werden soll und welche Protokollarten in E-Mails und Berichten enthalten sind. Weiterhin können Sie Symbol und Farbe je Protokollart einstellen.
3.1 Übersicht #
Rufen Sie im Hauptmenü den Eintrag Projektverwaltung → Protokollarten auf. Nun wird die Liste Ihrer verfügbaren Protokollarten angezeigt.
Protokollarten sind fest definiert. Sie können keine neuen anlegen oder vorhandene entfernen. Über einen Klick auf die entsprechende Zeile in der Liste können Sie eine Protokollart berabeiten (vgl. Abschnitt 3.2, „Bearbeiten“).
Die folgende Tabelle gibt Auskunft über jede der Protokollarten:
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Intern | Maßnahmen die mit der Sichtbarkeit intern angelegt wurden. |
| Öffentlich | Maßnahmen die mit der Sichtbarkeit extern angelegt wurden. |
| Projekt eingesehen | Vermerke wenn Benutzer ein Projekt zur Ansicht oder bearbeitung geöffnet haben. |
| Mail versendet | Projektmail wurde versendet. Dies geschieht über die Aktionen (vgl. Abschnitt 1.6, „Aktionen“). |
| Projektmitglied geändert | Projektmitglied wurde hinzugefügt, gelöscht oder die Rolle wurde angepasst. |
| Anhang angefügt/entfernt | Ein neues Dokument wurde angehängt oder ein altes entfernt. |
| Geschlossen/wiedereröffnet | Der Status hat sich geändert. |
| Sonstiges | Alle Einträge die unter keine der anderen Kategorien fallen. |
3.2 Bearbeiten #
Rufen Sie die Übersicht der Protokollarten auf. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Protokollart auf die gewünschte Zeile. Dadurch wird die gewählte Protokollart im Bearbeitungspanel geöffnet.
Legen Sie Ihre Einstellungen fest und klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Speichern.
Folgende Felder können Sie festlegen:
- Symbol
Dies ist das Symbol, welches für die jeweilige Protokollart im Register Protokoll (vgl. Abschnitt 1.2.4, „Protokoll“) angezeigt wird.
- Symbolfarbe
Hierdurch wird die Hintergrundfarbe des Symbols festgelegt.
- In öffentlichen E-Mails
Hiermit wird festgelegt, ob Einträge dieser Kategorie in E-Mails an externe Kontakte mitgesendet werden.
- In internen E-Mails
Hiermit wird festgelegt, ob Einträge dieser Kategorie in E-Mails an interne Kontakte mitgesendet werden.
- In Berichten
Hiermit wird festgelegt, ob Einträge dieser Kategorie in den Projektberichten angezeigt werden sollen.