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SynDesk Anwenderhandbücher / Kostenrechnung / Kostenstellentypen
Gilt für syndesk sw SynDesk 4.0

3 Kostenstellentypen

In dem Bereich Kostenstellentypen können Sie Kostenstellentypen einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem gibt Ihnen dieser Bereich einen umfassenden Überblick über alle Kostenstellentypen.

3.1 Die Übersicht der Kostenstellentypen

Bei Aufruf des Bereiches Kostenstellentypen öffnet sich die Übersicht , in der die Ergebnisliste enthalten ist.

Die Übersicht der Kostenstellentypen
Abbildung 3.1: Die Übersicht der Kostenstellentypen

3.1.1 Ergebnisliste der Kostenstellentypen

Die Ergebnisliste zeigt Ihnen alle Kostenstellentypen, die im System vorhanden sind.

Die Übersicht der Kostenstellentypen
Abbildung 3.2: Die Übersicht der Kostenstellentypen

Die Beschreibung zu den einzelnen Spalten der Ergebnisliste können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Tabelle 3.1: Spaltenbeschreibung der Kostenstellentypen-Ergebnisliste
SpalteBeschreibung
Image Gibt an, dass der Kostenstellentyp vom System vorgegeben wird und nicht gelöscht oder geändert werden kann.
Image Öffnen Sie über diese Schaltfläche den Kostenstellentyp in der Erfassungsmaske, um den Kostenstellentyp gemäß Abschnitt 3.3, „Kostenstellentyp bearbeiten“ zu ändern.
Image Öffnen Sie über diese Schaltfläche den Kostenstellentyp in der Maske zum Löschen, um den Kostenstellentyp gemäß Abschnitt 3.4, „Kostenstellentyp löschen“ zu löschen.
KostenstellentypGibt die Bezeichnung des Kostenstellentyps an.
BearbeitungGibt an, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt die Kostenstelle angelegt oder bearbeitet hat.

3.2 Kostenstellentyp erstellen

Möchten Sie einen Kostenstellentyp hinzufügen, so betätigen Sie den Menüpunkt NeuNeuer Kostenstellentyp . Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für einen neuen Kostenstellentyp (vgl. Abbildung 3.3, „Die Erfassungsmaske der Kostenstellentypen“ ).

Die Erfassungsmaske der Kostenstellentypen
Abbildung 3.3: Die Erfassungsmaske der Kostenstellentypen

Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:

Tabelle 3.2: Beschreibung der Felder der Kostenstellentyp-Erfassungsmaske
FeldBeschreibungPflichtfeld
BezeichnungGeben Sie eine Bezeichnung des Kostenstellentyps an (z.B. "Öffentlichkeitsarbeit"). Ja
Wichtig
Wichtig

Manche Felder sind, wie in der obigen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um den Kostenstellentyp abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer Fehlermeldung.

Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern -Schaltfläche ab. Der Eintrag wird im System hinterlegt und Sie erhalten zum Abschluss folgende Ausgabe:

Benachrichtigung nach erfolgreichem Speichern eines Kostenstellentyps
Abbildung 3.4: Benachrichtigung nach erfolgreichem Speichern eines Kostenstellentyps

Über die Schaltfläche Schließen gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht der Kostenstellentypen (vgl. Abschnitt 3.1, „Die Übersicht der Kostenstellentypen“ ).

3.3 Kostenstellentyp bearbeiten

Möchten Sie einen Kostenstellentyp ändern oder einsehen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Bearbeiten-Symbol Image neben dem jeweiligen Kostenstellentyp.

Sie werden an die Erfassungsmaske mit den bereits gespeicherten Daten des jeweiligen Kostenstellentyps weitergeleitet und folgen den Anweisungen für die Bearbeitung der Kostenstellentypdaten, wie in Abschnitt 3.3, „Kostenstellentyp bearbeiten“ beschrieben.

3.4 Kostenstellentyp löschen

Möchten Sie einen Kostenstellentyp löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Lösch -Symbol Image neben dem jeweiligen Kostenstellentyp. Es öffnet sich ein Fenster (vgl. Abschnitt 3.4, „Kostenstellentyp löschen“ ).

Die Maske zum Löschen eines Kostenstellentyps
Abbildung 3.5: Die Maske zum Löschen eines Kostenstellentyps

Um den Kostenstellentyp zu löschen, klicken Sie auf die Löschen -Schaltfläche. Danach wird der Kostenstellentyp aus dem System entfernt und Sie erhalten folgende Meldung:

Benachrichtigung nach erfolgreichem Löschen eines Kostenstellentyps
Abbildung 3.6: Benachrichtigung nach erfolgreichem Löschen eines Kostenstellentyps