Gilt für syndesk sw SynDesk 4.0

7 Buchungen #

In dem Bereich Buchungen können Sie Ihre Buchungen einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem gibt Ihnen dieser Bereich einen umfassenden Überblick über all Ihre Buchungen, mit der Möglichkeit diese nach bestimmten Kriterien zu filtern, um nur die anzuzeigen, die für Sie gerade relevant sind.

7.1 Übersicht über Ihre Buchungen #

Bei Aufruf des Bereiches Buchungen öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.

Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.

Abbildung 7.1: Die Buchungsübersicht #

7.2 Filterung der Buchungen #

Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren (Vgl. Abschnitt 7.2, „Filterung der Buchungen“). Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.

Abbildung 7.2: Der Filterbereich der Buchungsübersicht #

In der folgenden Tabelle ist aufgelistet, welche Bedeutungen die Felder des Filterbereiches für die Filterung der Ergebnisliste haben.

Tabelle 7.1: Bedeutung der Felder im Filterbereich #

Feld	Bedeutung
Zeilen-Nr.	Die Ergebnisliste wird nach Zeilennummer gefiltert.
Zeilenname	Die Ergebnisliste wird nach zeilen gefiltert, dessen Bezeichnung zu Ihrer angegeben Zeichenkette passen. Die Angabe von "kosten" könnte z.B. die Zeilen mit der Bezeichnung "Summe Lohnnebenkosten" oder "Kostenstruktur EK Fremdl. / Sub." ergeben.
Kostenstelle	Die Ergebnisliste wird nach Kostenstellen gefiltert, die zu Ihrem angegebenen Nummernschlüssel passen. Die Angabe von "23.00" könnte z.B. die Kostenstellen "89123.001" aber auch "99123.002" ergeben.

7.3 Ergebnisliste der Buchungen #

Unter dem Filterbereich wird die Ergebnisliste auf Basis der Filterkriterien angezeigt. Diese gibt Ihnen - ohne Filterung - alle im System geführten Buchungen aus.

Abbildung 7.3: Der Ergebnisbereich der Buchungsübersicht #

Die Beschreibung zu den einzelnen Spalten der Ergebnisliste können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Tabelle 7.2: Bedeutung der Felder im Ergebnisbereich #

Spalte	Beschreibung
	Öffnen Sie über diese Schaltfläche die Buchung in der Erfassungsmaske, um die Buchung gemäß Abschnitt 7.5, „Buchung bearbeiten“ zu bearbeiten.
	Öffnen Sie über diese Schaltfläche die Buchung in der Maske zum Löschen, um die Buchung gemäß Abschnitt 7.6, „Buchung löschen“ zu löschen.
Zeilen-Nr.	Gibt die Nummer der Zeile an.
Zeilenname	Gibt den Namen der Zeile an.
Wert	Gibt den Wert der Buchung an. Hier werden keine Einheiten angegeben. Üblicherweise handelt es sich bei dem Wert um einen Betrag, Stundenzahl oder Faktor.
Wertstellung	Gibt den Tag der Wertstellung an. Pro Tag kann für jede Zeile maximal ein Wert angegeben sein.
Kostenstelle	Gibt den Nummernschlüssel der Kostenstelle und die Bezeichnung der Kostenstelle an.
Bearbeitung	Gibt an, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt die Kostenstelle angelegt oder bearbeitet hat.

Tipp

Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze paketweise an. Das heißt auf einer Seite werden maximal 20 Datensätze abgebildet. Unterhalb der Ergebnisliste wird der Seitennavigator angezeigt, mit dem Sie die Seiten durchblättern können.

7.4 Buchung erstellen #

Möchten Sie eine Kostenstelle hinzufügen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Neue Kostenstelle. Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für eine neue Kostenstelle (vgl. Abschnitt 7.5, „Buchung bearbeiten“).

Abbildung 7.4: Die Erfassungsmaske für Buchungen #

7.5 Buchung bearbeiten #

Möchten Sie Ihre Buchung ändern oder einsehen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Bearbeiten-Symbol neben der jeweiligen Buchung.

Sie werden an die Erfassungsmaske mit den bereits gespeicherten Daten der jeweiligen Buchung weitergeleitet und folgen den Anweisungen für die Bearbeitung der Buchungsdaten, wie in Abschnitt 7.4, „Buchung erstellen“ beschrieben.

7.6 Buchung löschen #

Möchten Sie eine Buchung löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Lösch -Symbol neben der jeweiligen Buchung. Es öffnet sich ein Fenster (vgl. Abschnitt 7.6, „Buchung löschen“ ).

Abbildung 7.5: Die Maske zum Löschen einer Buchung #

Um die Buchung zu löschen, klicken Sie auf die Löschen -Schaltfläche. Danach wird die Buchung aus dem System entfernt.