7 Personalgruppen #

Nach dem Aufruf der Stammdaten - Stammdaten extern - Personalgruppen gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Es werden alle Funktionen angeziegt, die das Modul bereit stellt und für die Sie berechtigt sind.

Die Ansicht des Moduls gliedert sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste. Im Filterbereich (vgl. Abschnitt 7.2, „Filtern der Personalgruppen“) haben Sie die Möglichkeit Ihre Liste im darunterliegenden Bereich einzugrenzen.

Abbildung 7.1: Übersicht der Personalgruppen #

 

Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an. Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen. Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.

Möchten Sie zum Beispiel nur Personalgruppen finden, die den Begriff Büro im Namen tragen, so geben Sie im Filter die Zeichenfolge büro ein. Klicken Sie anschließend auf Suchen.

Abbildung 7.2: Übersicht der Personalgruppen #

 

Um eine neue Personalgruppe anzulegen, klicken Sie im Menü auf Neu → Personalgruppe. Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske im Erstellmodus.

Geben Sie Ihre Daten in die Felder ein und klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Speichern.

Abbildung 7.3: Erstellen einer neuen Personalgruppe #

 

Folgende Felder können Sie festlegen:

Rufen Sie die Übersicht der Personalgruppen auf. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Kategorie auf die gewünschte Zeile. Dadurch wird die gewählte Kategorie im Bearbeitungspanel geöffnet.

Sofern Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wird die Seite in der Leseansicht geöffnet.

Klicken Sie auf das Bearbeitungs-Symbol um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen

Abbildung 7.4: Personalgruppen in der Leseansicht. #

 

Die Bearbeitung gestaltet sich analog zur Neuanlage (vgl. Abschnitt 7.3, „Personalgruppen erstellen“ )

Möchten Sie eine Personalgruppe löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Löschen-Symbol des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Sicherheitsabfrage.

Abbildung 7.5: Die Maske zum Löschen einer Personalgruppe #

 

Um eine Personalgruppe zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird die Personalgruppe aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.