SynDesk 4.0 | SynDesk - Stammdaten

4.1 Übersicht der Adressgruppen #

Nach dem Aufruf der Stammdaten - Stammdaten extern - Adressgruppe gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Es werden alle Funktionen angeziegt, die das Modul bereit stellt und für die Sie berechtigt sind.

Die Ansicht des Moduls gliedert sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste. Im Filterbereich (vgl. Abschnitt 4.2, „Filtern der Adressgruppen“) haben Sie die Möglichkeit Ihre Liste im darunterliegenden Bereich einzugrenzen.

Abbildung 4.1: Übersicht der Adressgruppen #

4.2 Filtern der Adressgruppen #

Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an. Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen. Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.

Möchten Sie zum Beispiel nur Adressgruppen finden, die den Begriff Kunden im Namen tragen, so geben Sie im Filter die Zeichenfolge kunde ein. Klicken Sie anschließend auf Suchen.

Abbildung 4.2: Übersicht der Adressgruppen #

4.3 Adressgruppe erstellen #

Um eine neue Adressgruppe anzulegen, klicken Sie im Menü auf Neu → Adressgruppe. Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske im Erstellmodus.

Geben Sie Ihre Daten in die Felder ein und klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Speichern.

Abbildung 4.3: Erstellen einer neuen Adressgruppe #

Folgende Felder können Sie festlegen:

Name der Adresssgruppe: Legen Sie hier fest wie die Adressgruppe heißen soll.
Hinweis: In dem Feld Hinweis haben Sie die Möglichkeit, für Sie nützliche Informationen bezüglich der zu erstllenden Adressgruppe zu hinterlegen.
In Statistik anzeigen?: Wenn dieses Feld angehakt wird, dann wird Ihnen die Adressgruppe direkt in der Statistik und als Filtermöglichkeit angeboten.

4.4 Adressgruppe bearbeiten #

Rufen Sie die Übersicht der Adressgruppe auf. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Kategorie auf die gewünschte Zeile. Dadurch wird die gewählte Kategorie im Bearbeitungspanel geöffnet.

Sofern Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wird die Seite in der Leseansicht geöffnet.

Klicken Sie auf das Bearbeitungs-Symbol um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen

Abbildung 4.4: Adressgruppe in der Leseansicht. #

Die Bearbeitung gestaltet sich analog zur Neuanlage (vgl. Abschnitt 4.3, „Adressgruppe erstellen“ ) Im unteren Teil der Bearbeitungsmaske werden der Adressgruppe bereits hinzugefügte Adressen angezeigt.

4.4.1 Adresse hinzufügen #

Um der Adressgruppe eine Adresse hinzuzufügen klicken Sie im Menü auf Neu → Adresse. Nun öffnet sich eine Auswahlmaske.

Abbildung 4.5: Auswahlmaske zum Hinzufügen einer Adresse #

4.4.2 Adresse entfernen #

Möchten Sie eine Adresse aus der Adressgruppe entfernen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Entfernen-Symbol des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Sicherheitsabfrage.

Abbildung 4.6: Auswahlmaske zum Entfernen einer Adresse #

Um eine Adresse aus der Adressgruppe zu entfernen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird die Adresse aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.

4.5 Adressgruppe löschen #

Möchten Sie eine Adressgruppe löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Löschen-Symbol des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Sicherheitsabfrage.

Abbildung 4.7: Die Maske zum Löschen einer Adressgruppe #

Um eine Adressgruppe zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird die Adressgruppe aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.

4 Adressgruppen #