9 Funktionen #
Funktionen geben an, in welchem Aufgabenbereich einer Organisation der Aufgabenträger eingegliedert wurde.
Im Bereich Funktionen werden die Arten der Aufgabenbereiche gepflegt und bearbeitet.
9.1 Übersicht der Funktionen #
Nach dem Aufruf der Stammdaten - Stammdaten extern - Funktionen gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Es werden alle Funktionen angeziegt, die das Modul bereit stellt und für die Sie berechtigt sind.
Die Ansicht des Moduls gliedert sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste. Im Filterbereich (vgl. Abschnitt 9.2, „Filtern der Funktionen“) haben Sie die Möglichkeit Ihre Liste im darunterliegenden Bereich einzugrenzen.
9.2 Filtern der Funktionen #
Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an. Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen. Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.
Möchten Sie zum Beispiel nur Funktionen finden, die den Begriff Leiter im Namen tragen, so geben Sie im Filter die Zeichenfolge leiter ein. Klicken Sie anschließend auf Suchen.
9.3 Funktionen erstellen #
Um ein neue Funktionen anzulegen, klicken Sie im Menü auf Neu → Funktion. Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske im Erstellmodus.
Geben Sie Ihre Daten in die Felder ein und klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Speichern.
Folgende Felder können Sie festlegen:
- Name
Legen Sie hier fest wie die Funktion heißen soll.
9.4 Funktionen bearbeiten #
Rufen Sie die Übersicht der Funktionen auf. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Kategorie auf die gewünschte Zeile. Dadurch wird die gewählte Kategorie im Bearbeitungspanel geöffnet.
Sofern Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wird die Seite in der Leseansicht geöffnet.
Klicken Sie auf das Bearbeitungs-Symbol
um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen
Die Bearbeitung gestaltet sich analog zur Neuanlage (vgl. Abschnitt 9.3, „Funktionen erstellen“ )
9.5 Funktionen löschen #
Möchten Sie eine Funktion
löschen, so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betreffenden Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer
Sicherheitsabfrage.
Um eine Funktion zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird die Funktion aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.