14 Feiertage #
Feiertage sind ganze oder halbe Tage, an denen keine Arbeitszeit vorgesehen ist. Sie werden für jeden Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht eingetragen.
In dem Bereich der Feiertage legen Sie die gesetzlichen vorgeschriebenen Feiertage an.
Sie können Feiertage einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem gibt Ihnen dieser Bereich einen umfassenden Überblick über all Ihre Feiertage, mit der Möglichkeit diese nach bestimmten Kriterien zu filtern, um nur die anzuzeigen, die für Sie gerade relevant sind.
14.1 Übersicht über Ihre Feiertage #
Beim Aufruf des Bereiches Feiertage öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.
Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.
14.1.1 Filterung der Feiertage #
Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen (Vgl. Abschnitt 14.1.1, „Filterung der Feiertage“). Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.
In der folgenden Auflistung ist die Bedeutung der Felder des Filterbereiches für die Filterung der Ergebnisliste erläutert.
- Name
Hier haben Sie die Möglichkeit die Ergebnisse nach dem Namen des Feiertags zu filtern.
- Feiertagsgruppen
Hier haben Sie die Möglichkeit spezifische Feiertagsgruppen einzugrenzen (z.B. Bundesländer).
- Von
Hier haben Sie die Möglichkeit die Ergebnisse nach einem spezifischen Tag im Kalender oder gar einer Zeitspanne die an dem gewählten Tag beginnt zu filtern.
- Bis
Hier haben Sie die Möglichkeit die Ergebnisse bis zu einem spezifischen Datum zu filtern.
14.1.2 Ergebnisliste der Feiertage #
Unter dem Filterbereich wird die Ergebnisliste auf Basis der Filterkriterien angezeigt. Diese gibt Ihnen - ohne Filterung - alle im System geführten Zeitarten aus.
Die Beschreibung zu den einzelnen Spalten der Ergebnisliste können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.
-
Öffnen Sie über diese Schaltfläche die Maske zum Löschen, um einen Feiertag Abschnitt 14.3, „Feiertag löschen“ zu löschen.
- Name
In dieser Spalte wird der Name des Feiertags angezeigt.
- Datum
In dieser Spalte wird das Datum des Feiertags angezeigt.
- Typ
In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei dem jeweiligen Feiertag um einen ganzen Feiertag oder einen halben Feiertag handelt.
- Global gültig
In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei dem jeweiligen Feiertag um einen global gültigen Feiertag handelt bzw. ob dieser alle Feiertagsgruppen betrifft.
- Feiertagsgruppen
In dieser Spalte werden die zugeteilten Feiertagsgruppen angezeigt, in welchen der Feiertag stattfindet.
- Bearbeitung
Die Bearbeitung gibt an, wer die Buchung zuletzt bearbeitet hat und wann diese Änderung stattgefunden hat.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze paketweise an. Bei dem Aufruf der Ergebnisliste werden nicht alle Datensätze angezeigt. Scrollen Sie mit Ihrer Maus an das Seitenende, um weitere Datensätze zu laden und die Ergebnisliste so zu vergrößern.
14.2 Feiertag erfassen und bearbeiten #
Möchten Sie einen Feiertag erfassen oder bearbeiten, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Feiertag. Nun gelangen Sie zu der Erfassungsmaske für einen neuen Feiertag.
Möchten Sie einen vorhandenen Feiertag (weiter)bearbeiten, so klicken Sie in der Übersicht auf den betroffenen Datensatz.
Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:
- Name
In diesem Feld wird der Name des Feiertags hinterlegt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld!
- Datum
In diesem Feld wird festgelegt, auf welchem Datum der Feiertag liegt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld!
- Typ
Wählen Sie aus, ob es sich um einen ganzen oder einen 1/2 Feiertag handelt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld!
- Feiertagsgruppen
Wählen Sie aus, welche Feiertagsgruppen der jeweilige Feiertag betrifft.
Manche Felder sind, wie in der obigen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um die Zeitart abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer Fehlermeldung.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche ab. Der Eintrag wird folglich im System hinterlegt.
Über die Schaltfläche Schließen gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht Ihrer Zeitarten (vgl. Abschnitt 14.1, „Übersicht über Ihre Feiertage“ ).
14.3 Feiertag löschen #
Möchten Sie einen Feiertag löschen,
so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betroffenen Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer
Sicherheitsabfrage.
Um einen Feiertag zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird die Zeitart aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.
14.4 Feiertage importieren #
Möchten Sie einen oder mehrere Feiertage mit json importieren, so klicken Sie in den Aktionen auf den Feiertage importieren ...-Knopf Es öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabezeile und einem Häkchen.
Um einen Feiertag zu importieren, geben Sie eine Adresse / URL zu einer gültigen json-Datei an und wählen Sie optional ob nicht vorhandene Feiertagsgruppen zusätzlich ergänzt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Importieren um Ihre Änderungen zu speichern.