Gilt für syndesk sw SynDesk 4.0

1 Das Zeiterfassungsmodul #

Die einzelnen Untermodule werden ihrer Relevanz bzw. Kategorien wie folgt zugeordnet:

Stempeluhr: Buchungen (vgl. Kapitel 2, Stempeluhr)
Anwesenheiten: Auswertungen (vgl. Abschnitt 3.1, „Übersicht über Ihre Anwesenheiten“)
AZ-Buchungen: Buchungen (vgl. Abschnitt 4.1, „Übersicht über Ihre AZ-Buchungen“)
AZ-Auswertungen: Auswertungen (vgl. Abschnitt 5.1, „Übersicht über Ihre AZ-Auswertungen“)
Zeitkonto-Buchungen: Buchungen (vgl. Abschnitt 6.1, „Übersicht der Zeitkontenbuchungen“)
Monitor: Weitere Features (vgl. Abschnitt 7.1, „Übersicht über Ihren Monitor“)
Logbuch: Weitere Features (vgl. Kapitel 8, Logbuch)
Mitarbeiter: Weitere Features (vgl. Abschnitt 9.1, „Übersicht über Ihre Mitarbeiter“)
Dienstpläne: Einrichten der Zeiterfassung (vgl. Abschnitt 10.1, „Übersicht über Ihre Dienstpläne“)
Pausenregeln: Einrichten der Zeiterfassung (vgl. Abschnitt 11.1, „Übersicht über Ihre Pausenregeln“)
Zeitarten: Einrichten der Zeiterfassung (vgl. Abschnitt 12.1, „Übersicht über Ihre Zeitarten“)
Feiertage: Einrichten der Zeiterfassung (vgl. Abschnitt 14.1, „Übersicht über Ihre Feiertage“)
Feiertagsgruppen: Einrichten der Zeiterfassung (vgl. Abschnitt 15.1, „Übersicht der Feiertagsgruppen“)
Anwesenheitsstatus: Einrichten des Anwesenheitsstatus (vgl. Abschnitt 16.1, „Übersicht über Ihre Anwesenheitsstatus“)

1.1 Navigation & Funktion #

1.1.1 Die Navigation #

Die linke Navigationsleiste enthält die wichtigsten Übersichten und Funktionen der Zeiterfassung. Alle Untermodule der Zeitarfassung sind unter Internes -> Zeiterfassung zu finden. Je nachdem welche Berechtigung Sie im Modul haben, werden Ihnen alle oder nur die Wichtigsten der folgenden Menüpunkte angezeigt:

Stempeluhr: Ruft ein Fenster auf, in dem Sie sich umbuchen können. (vgl. Abschnitt 4.1, „Übersicht über Ihre AZ-Buchungen“)
Anwesenheiten: Hier gelangen Sie zur Anwesenheitsübersicht, die Ihnen einen Kalender mit den Anwesenheitstage der Mitarbeiter bereitstellt. (vgl. Abschnitt 3.1, „Übersicht über Ihre Anwesenheiten“)
AZ-Buchungen: Hier gelangen Sie zur Übersicht der AZ-Buchungen. (vgl. Abschnitt 4.1, „Übersicht über Ihre AZ-Buchungen“)
AZ-Auswertungen: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der AZ-Auswertungen. (vgl. Abschnitt 5.1, „Übersicht über Ihre AZ-Auswertungen“)
Zeitkonto-Buchungen: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der AZ-Buchungen. (vgl. Abschnitt 6.1, „Übersicht der Zeitkontenbuchungen“)!!!
Monitor: Hier gelangen Sie zum Monitor, der Ihnen einen Überblick darüber gibt, welcher Mitarbeiter im Gebäude anwesend ist. (vgl. Kapitel 7, Monitor)
Logbuch: Übersicht über Ihr Logbuch. (vgl. Kapitel 8, Logbuch)
Mitarbeiter: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Mitarbeiter, welche für die Zeiterfassung freigeschaltet sind. (vgl. Kapitel 9, Mitarbeiter)
Dienstpläne: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Dienstpläne. (vgl. Abschnitt 10.1, „Übersicht über Ihre Dienstpläne“)
Pausenregeln: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Pausenregeln. (vgl. Abschnitt 11.1, „Übersicht über Ihre Pausenregeln“)
Zeitarten: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Zeitarten. (vgl. Abschnitt 12.1, „Übersicht über Ihre Zeitarten“)
Feiertage: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Feiertage. (vgl. Abschnitt 14.1, „Übersicht über Ihre Feiertage“)
Feiertagsgruppen: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Zeiterfassung (vgl. Abschnitt 15.1, „Übersicht der Feiertagsgruppen“)
Anwesenheitsstatus: Hier gelangen Sie zur Übersichtsmaske des Anwesenheitsstatus (vgl. Abschnitt 16.1, „Übersicht über Ihre Anwesenheitsstatus“)

1.1.2 Die Menüleiste #

Über die Menüleiste navigieren Sie durch das Zeiterfassungsmodul, können ausgefüllte Formulare abspeichern oder Dokumente ausgeben.

Je nach dem welche Berechtigungen Sie für das Zeiterfassungsmodul haben oder in welchem Fenster Sie sich bewegen, kann die Anzeige der einzelnen Menüpunkte variieren.

Im Folgenden werden die Menüpunkte der Menüleiste innerhalb der Zeiterfassung beschrieben, welche essenziel und in jeder Übersicht vorzufinden sind. In einigen Übersichten können mehr Menüpunkte erscheinen diese werden in den jeweiligen Kapiteln genauer erklärt.

Neu: Menüpunkt, über welchen neue Einträge bzw. Funktionen definiert werden können. Der Menüpunkt stellt dem Benutzer je nachdem in welcher Übersicht er sich befindet, spezifische Untermenüpunkte bereit.
Ausgabe: Menüpunkt, über welchen der Export der angezeigten Daten erfolgen kann. Der Menüpunkt stellt weitere Untermenüpunkte zur Verfügung.
- PDF: Ausgabe der in der Ansicht enthaltenen Informationen als PDF.
- CSV: Ausgabe der in der Ansicht enthaltenen Informationen als CSV.
Speichern: Speichert die Eingaben ab. Wird meistens innerhalb von neu zu erstellenden Einträgen benötigt.
Schließen: Schließt die momentane Übersicht/Maske, um zu der vorherigen Ansicht zu gelangen.
Hilfe: Menüpunkt, der weitere Untermenüpunkte enthält.
- Online-Hilfe: Ruft das Benutzerhandbuch Online in Digitaler Form auf.
- Support-Mail...: Öffnet eine E-Mail mit den modulspezifischen Daten. Falls ein Problem mit diesem Modul aufgetreten sein sollte, können Sie gerne über diese Funktion mit uns Kontakt aufnehmen.
- Support-Mail...: Öffnet eine E-Mail mit den modulspezifischen Daten. Falls ein Problem mit diesem Modul aufgetreten sein sollte, können Sie gerne über diese Funktion mit uns Kontakt aufnehmen.
- Über...: Ruft ein Fenster auf, über das Sie modulspezifische Informationen wie die Version, die Beschreibung oder den Hersteller dieses Moduls erhalten.
Löschen: In der Ergebnisliste befindet sich jeweils pro Eintrag links ein blauer Mülleimer, der bei Betätigung den jeweiligen Eintrag löscht.
- Bearbeiten: Schaltet zwischen Lese- und Bearbeitungsansicht um.