13 Tagegelder #
Mit Tagegelder werden Ersatzleistungen für die Verpflegungskosten auf einer Dienstreise bezeichnet.
Über den Menüpunkt Tagegelder gelangen Sie in die Übersicht der Tagegeldstaffeln. Diese bilden über einstellbare Regeln, die auf Zeit und zurückgelegter Strecke basieren, die Berechnungsgrundlagen der auszahlungsfähigen Tagegeldbeträge.
13.1 Tagegeldstaffeln #
Die Tagegeldstaffeln bilden über einstellbare Regeln, die auf Zeit und zurückgelegter Strecke basieren, die Berechnungsgrundlagen der auszahlungsfähigen Tagegeldbeträge.
Die Zuweisung der passenden Tagegeldstaffeln geschieht über die Dienstpläne (vgl. Abschnitt 10.2.2, „Mitarbeiter“).
Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.
Die Ergebnisliste enthält folgende Spalten:
- Name
Name der Tagegeldstaffel, z.B. Tagegelder Österreich.
- Arbeitszeitberechnung
Gibt an, ob die Berechnung des Tagegeldes in dieser Tagegeldstaffel auf der Arbeitszeit beruht.
- Distanzberechnung
Gibt an, ob die Berechnung des Tagegeldes in dieser Tagegeldstaffel auf der zurückgelegten Strecke beruht.
- Bearbeitung
Die Bearbeitung gibt an, wer zuletzt den Datensatz bearbeitet hat und wann diese Änderung stattgefunden hat.
13.2 Tagegeldstaffel erstellen und bearbeiten #
Möchten Sie eine neue Tagegeldstaffel erstellen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Tagegeldstaffel. Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für eine neue Tagegeldstaffel.
Möchten Sie eine vorhandene Tagegeldstaffel (weiter)bearbeiten, so klicken Sie in der Übersicht auf den betreffenden Datensatz.
Die Bearbeitungsmaske stellt folgende Felder bereit:
- Name
Name der Tagegeldstaffel, z.B. Tagegelder Österreich.
- Arbeitszeitberechnung
Gibt an, ob die Berechnung des Tagegeldes in dieser Tagegeldstaffel auf der Arbeitszeit beruht.
- Distanzberechnung
Gibt an, ob die Berechnung des Tagegeldes in dieser Tagegeldstaffel auf der zurückgelegten Strecke beruht.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, können Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche abspeichern. Der Tagegeldstaffel wird folglich im System hinterlegt. Im nächsten Schritt müssen die Regeln hinterlegt werden.
Über die Schaltfläche Schließen gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht Ihrer Tagegeldstaffeln (vgl. Abschnitt 13.1, „Tagegeldstaffeln“ ).
13.2.1 Regeln anlegen und bearbeiten #
Zusätzlich zu den grundlegenden Eingaben zum Tagegeldstaffel, müssen natürlich auch die Regeln für die Berechnung der auszahlungsfähigen Beträge festgelegt werden. Dies geschieht in dem untergeordneten Reiter Tagegeldregeln.
Hier befindet sich eine Auflistung aller Tagegeldregeln welche separat voneinander per Klick in ein Auswahlfeld aktiviert werden können und so der aktiven Tagegeldstaffel zugeordnet sind.
Um eine neue Regel aufzunehmen, klicken Sie im Menü Neu und anschließend auf Tagegeldregel. Möchten Sie eine vorhanden Regeln bearbeiten, klicken Sie auf die Regel in der Liste.
Die Bearbeitungsmaske stellt folgende Felder bereit:
- Gültig ab zurückgelegter Strecke
Gibt an, ab welcher Strecke diese Regel berücksichtigt wird.
- Gültig ab geleisteter Arbeitszeit
Gibt an, ab welcher Arbeitszeit diese Regel berücksichtigt wird. Geben Sie die Arbeitszeit im Format hh:mm ein, z.B. 04:30 für viereinhalb Stunden.
- Auszahlungsbetrag
Als Ergebnis der o.a. Regeln wird dieser Betrag zurückgegeben. Der Auszahlungsbetrag kann von Strecke und Arbeitszeit abhängig sein, je nach gesetzlicher Regelung.
Nachdem Sie Ihre Eingaben vervollständigt haben, klicken Sie auf Speichern. Zum Abbruch der Aktion betätigen Sie bitte die Schaltfläche Speichern.
13.2.2 Regel löschen #
Möchten Sie eine Tagegeldregel löschen,
so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betroffenen Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer
Sicherheitsabfrage.
Um eine Tagegeldregel zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird der Tagegeldstaffel aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Abbruch des Vorgangs auf Schließen.
13.3 Tagegeldstaffel löschen #
Wird eine Tagegeldstaffel gelöscht, werden bei Neuberechnung der Auswertungen, die Tagegelder genullt, da es keine Berechnungsgrundlage mehr gibt.
Möchten Sie eine Tagegeldstaffel löschen,
so klicken Sie in der Ergebnisliste
auf das Löschen-Symbol
des betroffenen Datensatzes. Es öffnet sich ein Fenster mit einer
Sicherheitsabfrage.
Um einen Tagegeldstaffel zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche. Danach wird der Tagegeldstaffel aus dem System entfernt und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.