9 Mitarbeiter #
Der Bereich der Mitarbeiter stellt Ihnen eine Übersicht über alle Mitarbeiter, welche für die Zeiterfassung registiert sind, zur Verfügung.
9.1 Übersicht über Ihre Mitarbeiter #
Beim Aufruf des Bereiches Mitarbeiter öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.
Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.
9.1.1 Filterung des Mitarbeiters #
Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen (vgl. Abschnitt 9.1.1, „Filterung des Mitarbeiters“). Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.
Die Bedeutungen der verfügbaren Felder klärt die folgende Auflistung:
- Gültig ab
Ab diesem Zeitpunkt wird der Dienstplan für den Mitarbeiter angewendet.
- Gültig bis
Bis zu diesem Zeitpunkt wird der Dienstplan für den Mitarbeiter angewendet. Lassen Sie das Feld frei, wenn es kein bekanntes Ende gibt.
- Mitarbeiter
Wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus.
9.1.2 Ergebnisliste des Mitarbeiter #
Unter dem Filterbereich wird die Ergebnisliste auf Basis der Filterkriterien angezeigt. Diese zeigt Ihnen - ohne Filterung - alle im System, für die Zeiterfassung registrierten Mitarbeiter an.
Jeder Mitarbeiter besitzt einen eigenen Eintrag. Die Spalten der Ergebnisliste haben folgende Bedeutung:
- Mitarbeiter
In dieser Spalte wird der Name des Mitarbeiters angezeigt.
- Eintrittsdatum
Das Eintrittsdatum gibt Ihnen das Datum an, zu welchem der Mitarbeiter für die Zeiterfassung registriert worden ist.
- Dienstplan
Hier wird der Dienstplan angezeigt, zu welchem der jeweilige Mitarbeiter zugeordnet ist.
- Aktiv
Gibt an, ob ein Mitarbeiter noch im Unternehmen aktiv ist.
- Rolle
Die Rolle eines Mitarbeiters gibt Ihnen die Auskunft über den Umfang der Tätigkeiten des Mitarbeiters.
Zeigt Ihnen die E-Mail des jeweiligen Mitarbeiters an.
- Stundenkonto
Gibt die gemäß Dienstplan angegebenen Soll-Arbeitsstunden an.
- Urlaubstage
Zeigt die bereits genommenen Urlaubstage an.
- Feiertagsgruppe
Gibt an, welcher Feiertagsgruppe ein Mitarbeiter angehörig ist.
- Bearbeitung
Die Bearbeitung gibt an, wer zuletzt den Datensatz bearbeitet hat und wann diese Änderung stattgefunden hat.
Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze paketweise an. Bei dem Aufruf der Ergebnisliste werden nicht alle Datensätze angezeigt. Scrollen Sie mit Ihrer Maus an das Seitenende, um weitere Datensätze zu laden und die Ergebnisliste so zu vergrößern.