Info-Mail versenden #
Nach Aufnahme eines Vorfalls können Sie weitere Mitarbeiter per E-Mail informieren. Dies kann z.B. der Betriebsarzt oder ein Vorgesetzter sein.
Um die E-Mail zu verschicken, rufen Sie zunächst die Bearbeitungsseite eines Vorfalls auf und klicken Sie dort im Menü auf Aktionen → Informieren.... Nun öffnet sich ein Popup. Tragen Sie im Eingabefeld eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie ENTER. Alternativ können Sie auch einen Namensteil eingaben. Daraufhin werden Übereinstimmungen aus den Stammdaten vorgeschlagen.
Abbildung 5 Die Maske zum Löschen einer Schulung #
Nachdem Sie Ihre Adressliste vervollständigt haben, können Sie die E-Mail abschicken. Klicken Sie dazu auf Senden. Zum Abbrechen des Vorgangs klicken Sie auf Schließen.
Abbildung 6 Beispiel-Mail zu einem Vorfall #
Nach dem Versand der E-Mail wird ein Protokolleintrag erstellt, der den Vorgang dokumentiert.
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