Neuen Kurs anlegen #
Möchten Sie eine neue Schulung erstellen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Kurs. Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für einen neuen Kurs.
Möchten Sie einen vorhandene Kurs (weiter)bearbeiten, klicken Sie in der Ergebnisliste auf den zu bearbeitenden Datensatz.
Abbildung 3 Die Bearbeitungsmaske für einen Kurs #
Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:
Tabelle 3 Beschreibung der Felder der Schulungs-Erfassungsmaske #
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Thema | Bezeichnung des Kurses | Ja |
| Veranstaltungsort | Ort / Anschrift, wo der Kurs stattfindet. Quelle des Veranstaltungsortes sind die Stammdaten (vgl. Buch „SynDesk - Stammdaten”. | Ja |
| Trainer | Name des bzw. der Trainers / Dozenten / Lehrers. Quelle des Veranstaltungsortes sind die Stammdaten (vgl. Buch „SynDesk - Stammdaten” | nein |
| Max. Anzahl Teilnehmer | Gibt die zulässige Höchstgrenze der Schulung an. | Ja |
| Kursbeginn / Uhrzeit | Starttermin der Schulung. | Ja |
| Kursende / Uhrzeit | Endtermin der Schulung. | Ja |
| Maximale Anzahl Teilnehmer | Gibt an, wie viele Mitarbeiter maximal am Kurs teilnehmen können. Sobald diese Anzahl erreicht ist, kann sich kein weiterer Teilnehmer hinzubuchen. | Ja |
| Inhalte | Dies ist die Kursbeschreibung (Agenda). Diese Daten werden dem Teilnehmer bei der Einladung mitgeschickt. | Nein |
| Öffentlich sichtbar | Wenn dieser Punkt angehakt wurde, sind die Teilnehmerlisten durch alle Benutzer einsehbar. | Nein |
| Freigabe erforderlich? | Ist dieser Haken gesetzt, erscheint das Feld Freigabe-Text während der Kursbuchung durch die Mitarbeiter. Diese werden bei der Buchung einer Schulung aufgefordert den Freigabetext zu bestätigen. | Nein |
| Freigabe Text | Bei der Buchung einer Schulung muss der Benutzer diesen Text bestätigen. z.B. Freigabe durch Vorgesetzten wurde eingeholt. Der Benutzer bestätigt hiermit, die Vorgaben zur Schulung zu erfüllen. | Ja, wenn Freigebe erforderlich angehakt wurde. Sonst nein. |
Wichtig
Manche Felder sind, wie in der obigen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um den Kurs abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer entsprechenden Fehlermeldung.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche ab. Der Eintrag wird im System hinterlegt und Sie erhalten zum Abschluss eine entsprechende Meldung.
Über die Schaltfläche Schließen gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht Ihrer Schulungen (vgl. „Kursplanung“).
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