Filtern

Im oberen Bereich der Telefonliste befindet sich der Filterbereich. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Liste im darunterliegenden Ergebnisbereich einzugrenzen.

Möchten Sie zum Beispiel nur Mitarbeiter einer bestimmten Firma finden, die außerdem eine definierte Position im Unternehmen bekleiden, so ist die durch die jeweilige Wahl in den Feldern Firma und Position möglich. Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.

Der Filterbereich der Telefonliste
Abbildung 19 Der Filterbereich der Telefonliste

In der folgenden Tabelle ist aufgelistet, welche Bedeutungen die Felder des Filterbereiches für die Filterung der Ergebnisliste haben.

Tabelle 5 Bedeutung der Felder im Filterbereich.
FeldBeschreibung
Adressgruppe Schränkt die Ergebnisliste auf Mitarbeiter der Firmen ein, die Mitglieder der gewählten Adressgruppe sind.
Firma Zeigt nur Mitarbeiter der gewählten Firma.
Standort Begrenzt die Ergebnisse auf Mitarbeiter, die am angegebenen Standort arbeiten.
Mitarbeiter Hierüber lässt sich auf Namensteile von Mitarbeitern filtern, z.B. Meyer oder mann.
Kontakt Sucht nach Übereinstimmungen in den Telefon-, Fax- und Mobilfunk-Nummern sowie der E-Mail der Mitarbeiter.
Position Grenzt die Mitarbeiterliste auf die angegebene Position ein. Wird z.B. GF gewählt, werden nur Mitarbeiter mit der eingetragenen Position GF angezeigt.