Zeitarten erstellen und bearbeiten #
Möchten Sie eine neue Zeitart erstellen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Zeitart. Nun gelangen Sie zu der Erfassungsmaske für eine neue Zeitart.
Möchten Sie eine vorhandene Zeitart (weiter)bearbeiten, so klicken Sie in der Übersicht auf den betroffenen Datensatz.
Abbildung 3 Die Erfassungsmaske für Zeitarten #
Bei der Erfassung eines Tages wird automatisch die Arbeitszeit auf den Soll-Wert angepasst. Der Beginn wird auf entweder auf den frühstmöglichen Zeitpunkt (fester Dienstplan) oder auf einen passenden Wert (freier Dienstplan) gesetzt. Der Endwert wird so gesetz, dass die Soll-Zeit erfüllt wird. Es wird im Status ein Hinweis „Tagerfassung System“ angezeigt.
Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:
Tabelle 7 Beschreibung der Felder der Zeitart-Erfassungsmaske #
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Bezeichnung | In diesem Feld wird der Name der Zeitart hinterlegt. | Ja |
| Buchbar von: | Hier wird festgelegt, für welche Mitarbeiter die Zeitart buchbar ist. | Ja |
| Symbol | Dieses Feld dient der Wiedererkennung der Zeitart. Das Symbol wird innerhalb des Labels dargestellt. | Ja |
| Hintergrundfarbe | Die Hintergrundfarbe dient ähnlich wie das Symbol dem Wiedererkennungszweck und hinterlegt das Label der Zeitart mit der ausgewählten Farbe. | Ja |
| Schriftfarbe | Die Schriftfarbe ist ebenfalls auf das Label bezogen und dient folglich demselben Zweck wie die Hintergrundfarbe und das Symbol. | Ja |
| Quicklogin | Mit dem Setzen eines Hakens in diesem Feld wird die Zeitart im Quick-login Fenster des Smarttrackers - der passenden App zur Zeiterfassung - implementiert. Hiermit sollen wichtige und zentrale Zeitbuchungen hervorgehoben werden. | Ja |
| Zeitfaktor | Der Zeitfaktor ist ein Element zur Berechnung der letztendlich verbuchten Arbeitszeit. Eine aktive Buchung, welche mit der jeweiligen Zeitart versehen ist, wird mit diesem Faktor verrechnet. Pausen werden beispielsweise mit dem Faktor „0“ versehen, um Pausenzeiten nicht mit in die totale Arbeitszeit mit zu verrechnen. | Ja |
Wichtig
Manche Felder sind, wie in der obigen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um die Zeitart abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer Fehlermeldung.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche ab. Der Eintrag wird folglich im System hinterlegt.
Über die Schaltfläche Schließen gelangen Sie wieder zurück in die Übersicht Ihrer Zeitarten (vgl. „Übersicht über Ihre Zeitarten“ ).
 |  |  |
 |
