Checklisten erstellen und bearbeiten #
Möchten Sie eine neue Intervallcheckliste erstellen, so betätigen Sie den Menüpunkt Neu → Intervallcheckliste. Sie gelangen auf die Erfassungsmaske für eine neue Intervallcheckliste.
Möchten Sie eine vorhandene Intervallcheckliste (weiter)bearbeiten, klicken Sie in der Ergebnisliste auf dem zubearbeitenden Datensatz.
Abbildung 22 Die Bearbeitungssmaske der zugewiesenen Intervallcheckliste #
Die Eingabefelder dieser Maske, werden nach der Beschreibung folgender Tabellen gefüllt:
Tabelle 8 Beschreibung der Felder der Checklisten-Erfassungsmaske #
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Kunde | Wählen Sie hier den Kunden der Checkliste aus. | Ja |
| Checklistenname | Tragen Sie hier den Namen der Checkliste ein. | Ja |
| Beschreibung | Tragen Sie hier eine kurze Beschreibung zu dieser Checkliste ein. | Nein |
| Automatisch starten? | Haken Sie hier an, wenn die Checkliste automatisch innerhalb des gesetzten Intervalls starten soll. | Nein |
| Auführungstage | Haken Sie hier an, an welchen Tagen die Checkliste ausgeführt werden soll. | Nein |
| Intervall | Wählen Sie hier in welchen Abständen die Checkliste ausgeführt werden soll. | Ja |
| Intervalltyp | Wählen Sie hier den Typen für Intervalle. | Ja |
| Nächste Ausführung | Legen Sie hier ein Datum fest wann die Checkliste das nächste mal ausgführt werden soll. | Ja |
| Ausführungszeit | Legen Sie hier die Uhrzeit fest wann die Checkliste das nächste mal ausgführt werden soll. | Nein |
Wichtig
Manche Felder sind, wie in der oberen Tabelle zu sehen, als Pflichtfelder(dunkelblau umrahmt) festgelegt. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um abspeichern zu können. Das Nichtausfüllen eines solchen Feldes führt zu einer Fehlermeldung.
Nach dem Ausfüllen der genannten Felder, speichern Sie die Eingaben durch das Betätigen der Speichern-Schaltfläche ab. Der Eintrag wird im System hinterlegt und Sie erhalten zum Abschluss folgende Ausgabe:
Abbildung 23 Benachrichtigung nach erfolgreichem Speichern einer Checkliste #
Über die Schließen-Schaltfläche gelangen Sie wieder zurück zur Übersicht Ihrer Intervallchecklisten (vgl. „Übersicht über Intervallchecklisten“ ).
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