Übersicht über Ihr Logbuch

Beim Aufruf des Bereiches Logbuch öffnet sich die Übersicht, welche sich in die Bereiche Filterbereich und Ergebnisliste gliedert.

  • Der Filterbereich ermöglicht die Eingrenzung Ihrer Ergebnisliste und zeigt derzeit aktive Filter an.

  • Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze auf Basis Ihrer aktiven Filterung an.

Die Logbuchübersicht
Abbildung 35 Die Logbuchübersicht

Filterung des Logbuchs

Tragen Sie zum Filtern der Ergebnisliste die gewünschten Kriterien ein und klicken Sie anschließend auf Suchen (Vgl. „Filterung des Logbuchs“). Die darunterliegende Ergebnisliste wird daraufhin neu geladen.

Der Filterbereich der Logbuchübersicht
Abbildung 36 Der Filterbereich der Logbuchübersicht

In der folgenden Tabelle ist aufgelistet, welche Bedeutungen die Felder des Filterbereiches für die Filterung der Ergebnisliste haben.

Tabelle 29 Bedeutung der Felder im Filterbereich
FeldBedeutung
VonHier kann ein Datum hinterlegt werden, ab welchem die Filterung beginnen soll.
BisHier kann ein Datum hinterlegt werden, zu welchem die Filterung enden soll.
MitarbeiterHier kann nach einem spezifischen Mitarbeiter gefiltert werden.
AnwesenheitsstatusHier kann nach einem bestimmten anweseneheitsstatus gefiltert werden.

Ergebnisliste des Logbuchs

Unter dem Filterbereich wird die Ergebnisliste auf Basis der Filterkriterien angezeigt. Diese gibt Ihnen - ohne Filterung - alle im System geführten Einträge des Logbuchs aus.

Die Ergebnisliste des Logbuchs
Abbildung 37 Die Ergebnisliste des Logbuchs

Die Beschreibung zu den einzelnen Spalten der Ergebnisliste können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Tabelle 30 Spaltenbeschreibung der Pausenregel-Ergebnisliste
SpalteBeschreibung
MitarbeiterZeigt den Mitarbeiter an, zu welchem der Eintrag zugeorndet ist.
ArtGibt die Art der Buchung an.
StatusGibt an, ob die Buchung manuell oder aus dem System erfolgt ist.
AnwesenheitsstatusGibt an, zu welchem Anwesenheitsstatus gebucht wurde.
Buchung altGibt an, wann die Buchung vor der Bearbeitung stattgefunden hat und zu welcher Uhrzeit.
Buchung neuGibt an, wann die Buchung nach der Bearbeitung stattgefunden hat und zu welcher Uhrzeit.
BearbeitungDie Bearbeitung gibt an, wer die Pausenregel zuletzt bearbeitet hat und wann diese Änderung stattgefunden hat.

Tipp

Die Ergebnisliste zeigt die Datensätze paketweise an. Bei dem Aufruf der Ergebnisliste werden nicht alle Datensätze angezeigt. Scrollen Sie mit Ihrer Maus an das Seitenende, um weitere Datensätze zu laden und die Ergebnisliste so zu vergrößern.