Projektmitglieder einladen #
Sollen weitere Personen auf Ihr Projekt Zugriff erhalten, müssen diese als Beteiligte hinzugefügt werden. Dies geschieht über das Menü Neu → Projektmitglied....
Abbildung 15 Hinzufügen von Projektmitgliedern #
Im folgenden werden die verfügbaren Felder erläutert:
Tragen Sie in das Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des Projektmitglieds ein, welches Sie zum Projekt hinzufügen möchten.
Tipp
Sofern das Projektmitglied schon im System registriert ist, können Sie statt der E-Mail-Adresse auch den Namen verwenden. Sie erhalten unterhalb des Feldes eine Vorschlagliste aus der Sie das Projektmitglied per Klick auswählen können.
- Mitgliedsart
Im Feld Mitgliedsart ist die Benutzerrolle und die damit verbundene Berechtigung für das neue Projektmitglied zu wählen. Mehr Informationen zu den Benutzerrollen finden Sie im Abschnitt „Berechtigungen und Benutzerrollen“.
- Zugehörigkeit
Hier ist die Firma des neuen Projektmitglieds auszuwählen. Damit wird die Zuordnung des Mitglieds zur Firma erreicht und entsprechend im Projektkopf angezeigt.
Dieses Feld kann über die Paketeinstellungen ausgeblendet werden.
- Fernwartung
Hiermit wird festgelegt, ob das Projektmitglied Zugriff auf die Schaltfläche zur Fernwartung im Reiter Projekt erhält.
- Aufgaben erstellen
Legt fest, ob das Projektmitglied neue Aufgaben im Projekt erstellen darf.
- Störungsmeldungen aufgeben
Wenn hier ein Haken gesetzt wird, darf das Projektmitglied neue Störungsmeldungen aufgeben.
- Anlagenbuch anlegen
Hiermit wird dem Projektmitglied das Recht gegeben das Anlagenbuch zu ergänzen.
Nachdem Sie alle Einstellungen für das neue Projektmitglied getroffen haben, klicken Sie zum Übernehmen auf die Häkchen-Schaltfläche. Das Projektmitglied erhält umgehend eine Einladung per E-Mail (vgl. Abbildung 16, „Eine beispielhafte E-Mail-Einladung für das Projekt.“).
Sie können nun das nächste Mitglied einladen. Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie die in diesem Vorgang eingeladenen Projektmitglieder.
Wichtig
Sollte das Projektmitglied noch nicht im System registriert sein, wird außerdem eine E-Mail mit der Aufforderung zur Registrierung verschickt. Erst hiernach kann der Benutzer auch auf das Projekt zugreifen.
Abbildung 16 Eine beispielhafte E-Mail-Einladung für das Projekt. #
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