Dokumente #
Unterhalb des Kopfbereiches befinden sich bis zu 5 Dokumentreiter. (vgl. Abbildung 10, „Auflistung der Dokumente eines Projektes“). Diese lassen sich über die Paketeinstellungen anpassen und bennenen.
Die Projektdokumente können mittels Drag and Drop zu dem jeweiligen Reiter hinzugefügt werden. Alternativ ist ein automatischer Abgleich mit lokalen Verzeichnissen über das Programm SynDesk Directory Client möglich. Mehr hierzu finden Sie unter Buch „SynDesk Directory Client”.
Dokumente werden als Ordnerstruktur dargestellt. Sie haben die Möglichkeit, Ordner anzulegen und zu bearbeiten. Dokumente und Ordner können innerhalb der Struktur beliebig verschoben werden.
Abbildung 10 Auflistung der Dokumente eines Projektes #
Dokumente bearbeiten #
Sie haben mehrere Optionen, um die Dokumentreiter zu bearbeiten. Die folgende Tabelle zeigt alle Möglichkeiten.
Wichtig
Nur Projektmitglieder mit der Berechtigung Projektmitglied intern, Projektleiter oder Projektmanager dürfen Dokumente bearbeiten (vgl. „Berechtigungen und Benutzerrollen“).
Tabelle 1 Bearbeitungsoptionen in Dokumentreitern #
| Aktion | Gilt für | Erreichbar über |
|---|---|---|
| Anlegen | Ordner | Kontextmenü auf übergeordnetem Verzeichnis öffnen. Neuer Ordner auswählen. |
| Anlegen | Dateien | Datei(en) per Drag and Drop auf ein Verzeichnis ziehen. |
| Umbenennen | Datei und Ordner | Kontextmenü auf Datei oder Verzeichnis öffnen. Umbenennen auswählen. |
| Verschieben | Datei und Ordner | Datei oder Verzeichnis per Drag and Drop auf ein anderes Verzeichnis ziehen. |
| Löschen | Ordner | Im Kontextmenü Löschen auswählen. Es können nur leere Ordner entfernt werden. |
| Löschen | Datei | Im Kontextmenü Löschen auswählen. |
Abbildung 11 PDF-Dokument wird in den Ordner Dokumentation hochgeladen. #
Abbildung 12 Kontextmenü für den Ordner Dokumentation. Löschen ist nicht möglich, da der Ordner nicht leer ist. #
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